上海珠声文化传媒有限公司(以下简称“公司”)重视员工个人信息保护。本政策说明企业人事管理系统(以下简称“本系统”)如何收集、使用、存储与保护您的个人信息。
一、收集的信息
- 账号信息:登录名、邮箱、手机号、登录密码(加密存储)。
- 人事档案信息:姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、住址、部门、岗位、入职日期、工号等。
- 人事业务信息:考勤打卡记录、请假申请与审批记录、薪资记录等。
- 系统日志:登录时间、操作记录、邮件发送记录等。
二、信息使用
- 用于员工身份验证、账号激活与密码找回。
- 用于考勤、请假、薪资发放等日常人事管理。
- 用于公司内部通知、公告与人事事务沟通(通过公司邮箱发送)。
三、信息存储与保护
- 您的密码使用单向加密算法存储,任何人无法查看明文。
- 系统采取访问权限控制,人事数据仅授权人员可按职责范围访问。
- 身份证号、薪资等敏感信息严格限制访问范围,仅用于法定及公司管理用途。
四、信息披露
除法律法规要求、司法行政机关依法要求,或经您本人同意外,公司不会向第三方披露您的个人信息。
五、您的权利
您可在系统中查看、更正个人联系信息;如需查阅、更正其他人事档案信息或注销账号,请联系人事部处理。
六、联系我们
如对个人信息保护有任何疑问或请求,请联系公司人事部(邮箱:hr@zhushengmedia.top)。